Se l'organizzazione è la chiave del successo, una to do list ben realizzata può davvero fare la differenza e aiutarti non solo a svolgere al meglio il tuo lavoro, ma anche a ridurre lo stress della tua vita quotidiana. Parliamo della cosiddetta lista “del dovere”, un elenco delle cose da fare che, se ben organizzato, può semplificarti la vita. Scopri qui come creare la to do list perfetta, anche avvalendoti anche dell’aiuto messo a disposizione dalla tecnologia.

To do list: cos’è?

To do list letteralmente sta per “lista delle cose da fare”: un nome piuttosto chiaro per uno strumento che serve a organizzare la giornata o la settimana, riducendo sprechi e perdite di tempo e aiutandoti a centrare i tuoi obiettivi.

Il vantaggio di una to do list è poter avere un quadro chiaro delle cose da fare nella giornata e dunque poter stabilire in anticipo il tempo da dedicare a esse, evitando di farsi sorprendere dall’ansia da ritardo. Inoltre ci permette di decidere un ordine di priorità tra le cose che dobbiamo fare. Per essere davvero efficace, la to do list deve essere redatta all’inizio della giornata o al termine di quella precedente, quando avrete ben chiari in mente i compiti da svolgere.

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Naturalmente è importante scrivere un elenco di cose che possano essere portate a termine: sottovalutare il fattore tempo, infatti, non farà che aumentare lo stress nel momento in cui ti renderai conto che sei in ritardo. Indicativamente, è bene attenersi alle 5-6 attività da svolgere nell’arco della giornata. Inserite al primo posto la più impegnativa, poi le altre in ordine decrescente: una volta compiute le prime due, il resto della giornata vi sembrerà una passeggiata. Su YouTube, inoltre, abbondano i tutorial per la to do list perfetta.

App To do list

Se sei una romantica inguaribile, la tua to do list potrà essere ancora compilata con carta e penna, magari su un taccuino o una moleskine di quelle davvero “cool”. In caso contrario, ti rivolgerai alla tecnologia: esistono infatti innumerevoli programmi e software per creare to do list aggiornate delle cose da fare. Tra i to do list organizer disponibili sul web spicca Any.do, un’app utilizzabile sia su smartphone Android che iOS che presenta un gran numero di opzioni e funzionalità: è possibile dividere le attività nel tempo (oggi, domani, prossimi giorni) e categorizzare ognuna di esse con un tag, arricchendole con sotto-attività e note. L’app è gratis, ma esiste una versione Premium a pagamento.

Se cerchi la semplicità per la gestione della tua to do list agenda, allora ti conviene scegliere ColorNote Notepad Notes, software gratuito per l’organizzazione del lavoro utilizzabile su Android, che fa dell’immediatezza la sua caratteristica principale: le attività possono essere create facilmente e ordinate attraverso colori o spostandole in alto e in basso in base alla loro importanza; inoltre puoi difendere la tua privacy cifrando alcune attività attraverso una password.

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To do list Mac

Chi possiede un iPhone o un Mac è già dotato di Apple Reminders, app per to do list molto semplice da utilizzare: crei attività, ordini in liste e attraverso il cloud puoi avere la tua to do list sempre a disposizione su qualunque dispositivo sincronizzato.

Se hai bisogno di motivazioni extra, invece, suggeriamo Carrot, app anch’essa solo per device iOS che ha una caratteristica molto importante: ti ricompensa con dei “biscotti” virtuali quando completi uno dei compiti nella tua to do list. Più biscotti collezioni, più livelli dell’app sblocchi e più opzioni hai a tua disposizione: un bel modo per motivarsi, pur trattandosi di un’applicazione per task management lievemente più complicata di altre.